ご本人から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示のすべてに応じることができる権限を有するもの（保有個人データという）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

1. 個人情報を取り扱う事業者について
   シナジー・ソリューションズ株式会社　代表取締役：齋藤　賢次
2. 個人情報保護管理者
   シナジー・ソリューションズ株式会社　総合管理部部長
3. 保有個人データの利用目的について

   ①採用応募者の個人情報

   • 社員等への応募の場合、採用選考に関わる業務に利用

   ②従業員の個人情報

   • 雇用管理に利用
   • 顧客への技術者情報提供

   ③個人事業主の個人情報

   • 顧客への技術者情報提供
4. 保有個人データの取り扱いに関する苦情の申出先
   • シナジー・ソリューションズ株式会社 個⼈情報相談窓⼝責任者
     東京都千代⽥区五番町1-9　MG市ヶ⾕ビルディング 8FTel：03-6261-6890
5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
   ※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
   • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
     認定個人情報保護団体事務局
     〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
     Tel：03-5860-7565 / 0120-700-779
6. 開示等の請求の手続について
   当社で取り扱っている保有個人データについて、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止または第三者提供記録の開示を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

   （1）開示等の申出先

   シナジー・ソリューションズ株式会社　個人情報相談窓口責任者

   住所　：東京都千代田区五番町1-9　MG市ヶ谷ビルディング 8F
   電話番号：03-6261-6890

   （2）開示等のご請求の受付
   開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。

   （3）本人確認方法について
   免許証、マイナンバーカード（表面）（裏面は提出不要）等にてご確認をさせていただきます。またお電話にご連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。

   （4）代理人確認方法について
   本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人である場合、委任状による場合は、「個人情報開示等請求書」に加え、下記の書類を提示していただきます。
   

   ① 法定代理人の場合

   a）法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本等法定代理人の資格を証明する書類）　1通

   b）法定代理人ご本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、またはマイナンバーカード（表面）の写し（裏面は提出不要））　1通

   ② 委任による代理人の場合

   a）委任状　1通

   b）代理人ご本人であることを確認するための書類（代理人の運転免許証、またはマイナンバーカード（表面）の写し（裏面は提出不要））　1通

   （5）手数料
   無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。

7. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
   当社は保有個人データの安全管理措置を以下のように実施しています。

   （1）組織的安全管理措置

   • 個人データの取り扱い規則の制定と遵守
   • 漏えい等の事案に対応する体制の整備

   （2）人的安全管理措置

   • 従業者教育、誓約書の取得

   （3）物理的安全管理措置

   • 外部者のオフィスへの不正侵入防止対策の実施
   • 機器、電子媒体、紙文書の盗難・紛失防止対策の実施

   （4）技術的安全管理措置

   • 情報システム及びクラウドサービスへのアクセス制御
   • アクセス者の識別の認証