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個人情報の取り扱いについて

  1. 当社では以下の目的で個人情報を利用します。

    （1）保有個人データ

    ①採用応募者の個人情報

    • 社員等への応募の場合、採用選考に関わる業務に利用

    ②従業員の個人情報

    • 人事・労務管理に利用
    • 顧客への技術者情報の提供

    （2）（1）以外の個人情報

    ①取引先の技術者個人情報

    • 取引先との受発注に関する手続の受理、履行及び管理
    • 協力会社及びパートナーの技術経歴書
    • 非常時の連絡
  2. 当社は個人情報の安全管理措置を以下のように実施しています。

    （1）組織的安全管理措置

    • 個人データの取扱い規則の制定と遵守
    • 漏えい等の事案に対応する体制の整備

    （2）人的安全管理措置

    • 従業者の教育、誓約書の取得

    （3）物理的安全管理措置

    • 外部者のオフィスへの不正侵入防止対策の実施
    • 機器、電子媒体、紙文書の盗難・紛失防止対策の実施

    （4）技術的安全管理措置

    • 情報システム及びクラウドサービスへのアクセス制御
    • アクセス者の識別の認証
  3. 当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録の開示、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。

    個人情報に関する連絡先

    • シナジー・ソリューションズ株式会社 個⼈情報相談窓⼝責任者
      東京都千代⽥区五番町1-9 MG市ヶ⾕ビルディング８FTel：03-6261-6890
    • 認定個人情報保護団体 ⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会 個⼈情報保護苦情相談室
      東京都港区六本⽊⼀丁⽬９番９号 六本⽊ファーストビル内Tel：03-6261-7565 / 0120-700-779

保有個人データに関する周知について

ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（保有個人データという）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

  1. 個人情報を取り扱う事業者について
    シナジー・ソリューションズ株式会社
  2. 個人情報保護管理者
    シナジー・ソリューションズ株式会社　総合管理部部長
  3. 保有個人データの利用目的について

    ①採用応募者の個人情報

    • 社員等への応募の場合、採用選考に関わる業務に利用

    ②従業員の個人情報

    • 雇用管理に利用
    • 顧客への技術者情報提供
  4. 保有個人データの取扱に対する苦情の申し出先
    保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。

    個人情報に関する連絡先

    • シナジー・ソリューションズ株式会社 個⼈情報相談窓⼝責任者
      東京都千代⽥区五番町1-9 MG市ヶ⾕ビルディング８FTel：03-6261-6890
    • 認定個人情報保護団体 ⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会 個⼈情報保護苦情相談室
      東京都港区六本⽊⼀丁⽬９番９号 六本⽊ファーストビル内Tel：03-6261-7565 / 0120-700-779
  5. 開示等の請求について
    当社で取り扱っている保有個人データについて、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

    （1）開示等の申出先

    シナジー・ソリューションズ株式会社　個人情報相談窓口責任者

    住所　：東京都千代田区五番町1-9　MG市ヶ谷ビルディング 8F
    電話番号：03-6261-6890

    （2）開示等のご請求の受付
    開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。

    （3）本人確認方法について
    免許証、住民基本台帳ネットワークカード（写真付き）等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。

    （4）手数料
    無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。